İDARİ İŞLER / HALKLA İLİŞKİLER
- Site Yönetimine ait tüm resmi defterleri tutmak ve işlemek
- Talep halinde yönetim adına bankada hesap açtırmak
- Hizmetlerin icrasında Kanun, Yönetmelik ve diğer mevzuata uygunluğunu denetlemek
- Yabancı uyruklu site sakinleriyle iletişimi sağlamak
- Kat maliklerine ve sakinlerine yapılması gereken duyuruların hazırlanması
- Ortak alanların işletilmesi, bakımı ve onarımı ile ilgili firma seçimi ve sözleşmelerin yapılması konularında Yönetim Kuruluna destek vermek
- İmzalanacak hizmet sözleşmesinin mevcut kanun, yönetmelik, hukuk kurallarına uygun ve site yararına olacak şekilde düzenlenmesine destek vermek
- Düzenli bir dosyalama ve arşiv sistemi oluşturmak
- Olağan ve olağanüstü genel kurul hazırlığı (tebligat, duyuru, gündem belirlenmesi vb.) yapmak ve genel kurul sürecini mevzuata uygun bir biçimde gerçekleştirmek. Genel Kurul toplantılarını sevk ve idare etmek,