İDARİ İŞLER ve HALKLA İLİŞKİLER
- Site Yönetimine ait tüm resmi defterlerin tutulması ve işlemesi
- Talep halinde yönetim adına bankada hesap açtırılması
- Hizmetlerin icrasında Kanun, Yönetmelik ve diğer mevzuata uygunluğunun denetlemesi
- Yabancı uyruklu site sakinleriyle iletişimin sağlaması
- Kat maliklerine ve site sakinlerine yapılması gereken duyuruların hazırlanması
- Ortak alanların işletilmesi, bakımı ve onarımı ile ilgili firma seçimi ve sözleşmelerin yapılması konularında Yönetim Kuruluna destek verilmesi
- İmzalanacak hizmet sözleşmesinin mevcut kanun, yönetmelik, hukuk kurallarına uygun ve site yararına olacak şekilde düzenlenmesine destek verilmesi
- Düzenli bir dosyalama ve arşiv sistemi oluşturulması
- Olağan ve olağanüstü genel kurul hazırlığının yapılması
- Tebligat, duyuru, gündem belirlenmesi vb. genel kurul süreçlerinin mevzuata uygun bir biçimde gerçekleştirmesi
- Genel Kurul toplantılarının sevk ve idare edilmesi